1. AMAÇ 

Bu politika, Bingöl Üniversitesi kurum personellerinin sosyal medya kullanılarak yapılan içerik (resim, video, ses, vb.)  paylaşımlar ve yorumlar kapsamında karşılaşılması muhtemel kurumsal riskleri azaltmak amacıyla hazırlanmıştır. 

2. KAPSAM 

Bu politika, Bingöl Üniversitesi ile ilişkilendirilebilecek kurum personelince yapılan paylaşımları ve yorumları kapsamaktadır. 

3. POLİTİKA  

• Sosyal medyada, açıkça verilmiş bir izin olmadıkça kurum adına açıklama yapılamaz.
• Kurumumuzun saygınlığı göz önünde bulundurularak kuruma ait fiziki alanlarda yapılan işe ait paylaşım yapılamaz. 
• Bilgi Güvenliği kapsamında hassas ve gizlilik içeren bilgiler sosyal mecrada yayınlanamaz. 
• Sosyal medya kullanımında; “İtibar Kaybına”, “Mali Kayıplara”, “Gizlilik İhlallerine”, “Mevzuat İhlallerine” imkân verecek, “Etik İlkelere” uygun olmayan paylaşımların yapılmaması gerekir.  
• Kurumsal Sosyal Medya Hesapları üzerinden yapılan paylaşımların en az iki kademeli kontrol mekanizmasından geçirilmesi, birim sorumlusunun onayı ile gerçekleştirilmesi gerekmektedir.  
• Kurumsal Sosyal Medya Hesaplarına ait şifreler idarece belirlenmiş kişilere tahsis edilmeli, mevcut hesaplar belirlenen kişiler sorumluluğunda olmalıdır. 
• İnternette paylaşılan yorumların kalıcılığı unutulmamalı, yapılan işlemin geri döndürülemeyeceği sosyal medya paylaşımlarında göz ardı edilmemelidir.  
• Spam, hakaret veya aşağılayıcı imalar içeren yorumların idari ve adli sonuçları göz önünde tutulmalıdır.  
• Sosyal Medya Kullanıcı Şifreleri hiç kimse ile paylaşılmamalıdır.  
• Mesai saatlerinde sosyal medya kullanımı nedeniyle icra edilen görevde aksama oluşturmamalıdır. 

4. YAPTIRIM 

Bu politikanın ihlali durumunda, Bilgi Güvenliği Alt Komisyonu, BGYS Disiplin Prosedürü Dokümanında belirtilen hususlar ve ilgili maddeleri esas alınarak işlem yapar.